<html><head>
<meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
</head><body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">Sean,<br>
<span></span><br>
<blockquote style="border: 0px none;" 
cite="mid:20190227220801.GA12980@sm-workstation" type="cite">
  <div style="margin:30px 25px 10px 25px;" class="__pbConvHr"><div 
style="width:100%;border-top:2px solid #EDF1F4;padding-top:10px;">   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%;">
        <a moz-do-not-send="true" href="mailto:sean.mcginnis@gmx.com" 
style="color:#485664 
!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none 
!important;">Sean McGinnis</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:
 right;">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 4:08 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color: rgb(144, 154, 164); margin-left: 24px; 
margin-right: 24px;" __pbrmquotes="true" class="__pbConvBody"><div><!----><br>To
 be clear, the issue isn't needing help writing up the submission. So 
great<br>if someone can attend or watch for topics coming up that can be
 pulled out into<br>Forum ideas, but the crux is that there are a lot of
 things discussed at these<br>events and it may take several days after 
it is over to realize, "hey, that<br>would be really useful if we could 
discuss that at the Forum."<br></div></div>
</blockquote>
Totally understood. That's why we're suggesting to put a few (I counted 
five Ops specific Forum talks in Berlin) placeholder
 sessions in for Ops with a couple of high level sentences, to be 
defined later.  We're happy to help update the Forum suggestions after 
y'all have had a chance to parse Meetup outcomes into Forum topics that 
makes sense. <br>
<blockquote style="border: 0px none;" 
cite="mid:20190227220801.GA12980@sm-workstation" type="cite">
  <div style="color: rgb(144, 154, 164); margin-left: 24px; 
margin-right: 24px;" __pbrmquotes="true" class="__pbConvBody">
    <div><br>I don't think what Erik asked for is unreasonable. The Ops 
Meetup event is<br>exactly the target we want feeding into Forum 
discussions. If we can give a<br>week after the event for the Ops Meetup
 ends for this processing to happen, I<br>think we increase the odds of 
an effective and useful Forum.<br></div>
  </div>
</blockquote>
I understand the POV, but keep in mind we're also trying to program 
against many other interests and we have deadlines that we have to reach
 with regards to getting comms out to the rest of the community.  We've 
extended the deadline by two days, which I hope will give the Ops 
Community enough time to parse the info from the Meetup into a few 
bite-size bits that we can use as placeholders on the schedule, with 
details TBD.  <br>
<br>
I want to re-emphasize, Kendall and I are happy to help in any way 
possible on this. If you want to pass along some napkin notes, we can do
 help get those into the schedule :) It's critical that we provide at 
least a straw man schedule to the community as early as possible, so we 
can identify conflicts and travel considerations for our attendees. <br>
<br>
Thanks,<br>
Jimmy<br>
<blockquote style="border: 0px none;" 
cite="mid:20190227220801.GA12980@sm-workstation" type="cite">
  <div style="color: rgb(144, 154, 164); margin-left: 24px; 
margin-right: 24px;" __pbrmquotes="true" class="__pbConvBody">
    <div><br>Can we please extend that deadline out a few more days to 
make sure we get this<br>valuable input?<br></div>
  </div>
</blockquote>
<blockquote style="border: 0px none;" 
cite="mid:20190227220801.GA12980@sm-workstation" type="cite">
  <div style="color:#909AA4;margin-left:24px;margin-right:24px;" 
__pbrmquotes="true" class="__pbConvBody">
    <div><br>Sean<br></div>
  </div>
  <div style="margin:30px 25px 10px 25px;" class="__pbConvHr"><div 
style="width:100%;border-top:2px solid #EDF1F4;padding-top:10px;">   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%;">
        <a moz-do-not-send="true" href="mailto:kennelson11@gmail.com" 
style="color:#485664 
!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none 
!important;">Kendall Nelson</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:
 right;">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 3:57 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:#909AA4;margin-left:24px;margin-right:24px;" 
__pbrmquotes="true" class="__pbConvBody"><div dir="ltr">Hello :) <br><br><div
 class="gmail_quote"><div class="gmail_attr" dir="ltr">On Wed, Feb 27, 
2019 at 1:26 PM Chris Morgan <<a moz-do-not-send="true" 
href="mailto:mihalis68@gmail.com">mihalis68@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote
 style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex" 
class="gmail_quote"><div dir="ltr">I think the issue is that forum 
submissions building on what gets discussed in Berlin can't be expected 
to be finalised whilst attendees to the berlin meetup are still 
traveling. It's not that Erik can't pull these things together, in fact 
he's an old hand at this, it's more that this process isn't reasonable 
if there's so little time to collate what we learn in Berlin and feed it
 forward to Denver. Frankly it sounds like because the planning 
committee needs 5 weeks, Erik can have two days. Seem unfair.</div></blockquote><div><br></div><div>Honestly,
 the decision process doesn't take much time, aside from organizing a 
time that all 10 people can meet across x timezones (a thing unto 
itself). Its the community feedback period, giving people enough time to
 secure travel approval from their management, loading the sessions into
 the actual schedule app, and other print deadlines that force us to 
have everything set this far out.<br></div><div><br></div><div>I will 
definitely help the ops community in whatever way I can! Do you have 
remote attendance set up for the meetup? <br><br></div><blockquote 
style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex" 
class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Chris</div></div><br><div
 class="gmail_quote"><div class="gmail_attr" dir="ltr">On Wed, Feb 27, 
2019 at 2:29 PM Kendall Nelson <<a moz-do-not-send="true" 
target="_blank" href="mailto:kennelson11@gmail.com">kennelson11@gmail.com</a>>
 wrote:<br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 
0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"
 class="gmail_quote"><div dir="ltr">Another- nother thought: You could 
take a look at what is submitted by project teams closer to the deadline
 and see if your ideas might fit well with theirs since they are looking
 for feedback from operators anyway. In the past I have always hoped for
 more engagement in the forum sessions I've submitted but only ever had 
one or two operators able to join us. <div><br></div><div>-Kendall 
(diablo_rojo)</div></div><br><div class="gmail_quote"><div 
class="gmail_attr" dir="ltr">On Wed, Feb 27, 2019 at 11:14 AM Kendall 
Nelson <<a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:kennelson11@gmail.com">kennelson11@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote
 style="margin:0px 0px 0px 
0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"
 class="gmail_quote"><div dir="ltr">Hello :) <br><br></div><div 
dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div class="gmail_attr" dir="ltr">On 
Wed, Feb 27, 2019 at 11:08 AM Jimmy McArthur <<a 
moz-do-not-send="true" target="_blank" href="mailto:jimmy@openstack.org">jimmy@openstack.org</a>>
 wrote:<br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 
0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"
 class="gmail_quote">

<div bgcolor="#FFFFFF">Erik,<br>
<br>
I definitely understand the timeline is tight.  One of the reasons that 
we publish the schedule so early is to enable community members to plan 
their schedule early, especially as 
there is more overlap with the main Summit Schedule in Denver.  
Additionally, travel approval is often predicated upon someone showing 
they're leading/moderating a session. <br>
<br>
Before publishing the schedule, we  print a draft Forum schedule for 
community feedback and start promotion of the schedule, which we have to
 put up on the OpenStack website and apps at 5 weeks out. Extending the 
date beyond the 10th won't give the Forum Selection Committee enough 
time to complete those tasks.  <br>
<br>
I think if the Ops team can come up with some high level discussion 
topics, we'll be happy to put some holds in the Forum schedule for 
Ops-specific content.  diablo_rojo has also offered to attend some of 
the Ops sessions remotely as well, if that would help you all shape some
 things into actual sessions.  <br></div></blockquote><div><br></div></div></div><div
 dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div>I'm definitely happy to help as
 much as I can. If you'll have something set up that I can call into 
(zoom, webex, bluejeans, hangout, whatever), I definitely will. I could 
also read through etherpads you take notes in and help summarize things 
into forum proposals. </div><div><br></div><div>Another thing to note is
 that whatever you/we submit, it doesn't have to be award winning :) Its
 totally possible to change session descriptions and edit who the 
speaker is later.</div><div><br></div><div>Other random thought, I know 
Sean McGinnis has attended a lot of the Operators stuff in the past so 
maybe he could help narrow things down too? Not to sign him up for more 
work, but I know he's written a forum propsal or two in the past ;) </div></div></div><div
 dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div> </div><blockquote 
style="margin:0px 0px 0px 
0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"
 class="gmail_quote"><div bgcolor="#FFFFFF">
<br>
I wish I could offer a further extension, but extending it another week 
would push too far into the process. <br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>

<span>

</span>
<blockquote type="cite" style="border:0px none">
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"
 style="margin:30px 25px 10px"><div 
style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">
   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none"
 href="mailto:emccormick@cirrusseven.com">Erik McCormick</a></div>   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:43 PM</span></font></div>    </div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF"><blockquote type="cite" style="border:0px none">
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"
 style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px"><div>Jimmy,<br><br>I
 won't even
 get home until the 10th much less have time to follow up<br>with 
anyone. The formation of those sessions often come from<br>discussions 
spawned at the meetup and expanded upon later with folks<br>who could 
not attend. Could we at least get until 3/17? I understand<br>your 
desire to finalize the schedule, but 6 weeks out should be more<br>than 
enough time, no?<br><br>Thanks,<br>Erik<br></div></div>
  </blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none"><div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"
 style="margin:30px 25px 10px"><div 
style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">
   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none"
 href="mailto:jimmy@openstack.org">Jimmy McArthur</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:04 PM</span></font></div>    </div></div>
  </blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none"><div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"
 style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px">

Hi Erik,<br>
<br>
We are able to extend the deadline to 11:59PM Pacific, March 10th.  That
 should give the weekend to get any additional stragglers in and still 
allow the Forum Programming Committee enough time to manage the rest of 
the approval and publishing process in time for people's travel needs, 
etc...<br>
<br>
For the Ops Meetup specifically, I'd suggest going a bit broader with 
the proposals and offering to fill in the blanks later.  For example, if
 something comes up and everyone agrees it should go to the Forum, just 
submit before the end of the Ops session.  Kendall or myself would be 
happy to help you add details a bit later in the process, should 
clarification be necessary.  We typically have enough spots for the 
majority of proposed Forum sessions.  That's not a guarantee, but food 
for thought.<br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
<span>

</span><br>

<br>
</div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none"><div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"
 style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px"><div>_______________________________________________<br>Airship-discuss
 
mailing list<br><a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org" 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653moz-txt-link-abbreviated">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a><br><a
 moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss"
 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653moz-txt-link-freetext">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF"><blockquote type="cite" style="border:0px none">
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"
 style="margin:30px 25px 10px"><div 
style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">
   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none"
 href="mailto:emccormick@cirrusseven.com">Erik McCormick</a></div>   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 11:31 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"
 style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px"><div 
dir="auto"><div>Would it 
be possible to push the deadline back a couple weeks? I expect there to 
be a few session proposals that will come out of the Ops Meetup which 
ends the day before the deadline. It would be helpful to have a little 
time to organize and submit things afterwards.</div><div dir="auto"><br></div><div
 dir="auto">Thanks,</div><div dir="auto">Erik</div><div dir="auto"><br></div></div>

  </div>
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"
 style="margin:30px 25px 10px"><div 
style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">
   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none"
 href="mailto:jimmy@openstack.org">Jimmy McArthur</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 10:40 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"
 style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px">

Hi Everyone -<br>
<br>
A quick reminder that we are accepting Forum [1] submissions for the 
2019 Open 
Infrastructure Summit in Denver [2].  Please submit your ideas through 
the Summit CFP tool [3] through March 8th.  Don't forget to put your 
brainstorming etherpad up on the Denver Forum page [4].  
<div><br></div>
<div>This
 is not a classic conference track with speakers and presentations. OSF 
community members (participants in development teams, operators, working
 groups, SIGs, and other interested individuals) discuss the topics they
 want to cover and get alignment on and we welcome your participation.  
The Forum is your opportunity to help shape the development of future 
project releases. More information about the Forum [1].<br>
  <div><br></div>
  <div>If you have questions or concerns, please reach out to <a 
moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:speakersupport@openstack.org">speakersupport@openstack.org</a>.<br>
    <br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
  </div>
</div>
<br>
<div>[1] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum</a></div>
<div>[2] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/</a></div>
<div>[3] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations</a></div>
<div>[4] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019</a></div>


___________________________________________<span>

</span><br>
<br></div></blockquote></div></blockquote><div><br></div></div></div><div
 dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div>Hopefully that helps!</div><div><br></div><div>-Kendall
 (diablo_rojo) </div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div 
class="m_1076563071900965358gmail-m_-2963439173423993960gmail_signature"
 dir="ltr">Chris Morgan <<a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:mihalis68@gmail.com">mihalis68@gmail.com</a>></div></blockquote><div><br></div><div>-
 Kendall Nelson (diablo_rojo) </div></div></div>

<pre wrap="">_______________________________________________
Airship-discuss mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></pre></div>
  <div style="margin:30px 25px 10px 25px;" class="__pbConvHr"><div 
style="width:100%;border-top:2px solid #EDF1F4;padding-top:10px;">   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%;">
        <a moz-do-not-send="true" href="mailto:mihalis68@gmail.com" 
style="color:#485664 
!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none 
!important;">Chris Morgan</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:
 right;">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 3:25 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:#909AA4;margin-left:24px;margin-right:24px;" 
__pbrmquotes="true" class="__pbConvBody"><div dir="ltr">I think the 
issue is that forum submissions building on what gets discussed in 
Berlin can't be expected to be finalised whilst attendees to the berlin 
meetup are still traveling. It's not that Erik can't pull these things 
together, in fact he's an old hand at this, it's more that this process 
isn't reasonable if there's so little time to collate what we learn in 
Berlin and feed it forward to Denver. Frankly it sounds like because the
 planning committee needs 5 weeks, Erik can have two days. Seem unfair.<div><br></div><div>Chris</div></div><br><br
 clear="all"><div><br></div>-- <br><div 
class="gmail-m_-2963439173423993960gmail_signature" dir="ltr">Chris 
Morgan <<a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:mihalis68@gmail.com">mihalis68@gmail.com</a>></div>

  </div>
  <div style="margin:30px 25px 10px 25px;" class="__pbConvHr"><div 
style="width:100%;border-top:2px solid #EDF1F4;padding-top:10px;">   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%;">
        <a moz-do-not-send="true" href="mailto:kennelson11@gmail.com" 
style="color:#485664 
!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none 
!important;">Kendall Nelson</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:
 right;">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 1:19 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:#909AA4;margin-left:24px;margin-right:24px;" 
__pbrmquotes="true" class="__pbConvBody"><div dir="ltr">Another- nother 
thought: You could take a look at what is submitted by project teams 
closer to the deadline and see if your ideas might fit well with theirs 
since they are looking for feedback from operators anyway. In the past I
 have always hoped for more engagement in the forum sessions I've 
submitted but only ever had one or two operators able to join us. <div><br></div><div>-Kendall
 (diablo_rojo)</div></div><br>

<div>_______________________________________________<br>Airship-discuss 
mailing list<br><a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a><br><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></div></div>
  <div style="margin:30px 25px 10px 25px;" class="__pbConvHr"><div 
style="width:100%;border-top:2px solid #EDF1F4;padding-top:10px;">   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%;">
        <a moz-do-not-send="true" href="mailto:kennelson11@gmail.com" 
style="color:#485664 
!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none 
!important;">Kendall Nelson</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:
 right;">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 1:14 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:#909AA4;margin-left:24px;margin-right:24px;" 
__pbrmquotes="true" class="__pbConvBody"><div dir="ltr">Hello :) <br><br><div
 class="gmail_quote"><div class="gmail_attr" dir="ltr">On Wed, Feb 27, 
2019 at 11:08 AM Jimmy McArthur <<a moz-do-not-send="true" 
href="mailto:jimmy@openstack.org">jimmy@openstack.org</a>> wrote:<br></div><blockquote
 style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex" 
class="gmail_quote">

<div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">Erik,<br>
<br>
I definitely understand the timeline is tight.  One of the reasons that 
we publish the schedule so early is to enable community members to plan 
their schedule early, especially as 
there is more overlap with the main Summit Schedule in Denver.  
Additionally, travel approval is often predicated upon someone showing 
they're leading/moderating a session. <br>
<br>
Before publishing the schedule, we  print a draft Forum schedule for 
community feedback and start promotion of the schedule, which we have to
 put up on the OpenStack website and apps at 5 weeks out. Extending the 
date beyond the 10th won't give the Forum Selection Committee enough 
time to complete those tasks.  <br>
<br>
I think if the Ops team can come up with some high level discussion 
topics, we'll be happy to put some holds in the Forum schedule for 
Ops-specific content.  diablo_rojo has also offered to attend some of 
the Ops sessions remotely as well, if that would help you all shape some
 things into actual sessions.  <br></div></blockquote><div><br></div><div>I'm
 definitely happy to help as much as I can. If you'll have something set
 up that I can call into (zoom, webex, bluejeans, hangout, whatever), I 
definitely will. I could also read through etherpads you take notes in 
and help summarize things into forum proposals. </div><div><br></div><div>Another
 thing to note is that whatever you/we submit, it doesn't have to be 
award winning :) Its totally possible to change session descriptions and
 edit who the speaker is later.</div><div><br></div><div>Other random 
thought, I know Sean McGinnis has attended a lot of the Operators stuff 
in the past so maybe he could help narrow things down too? Not to sign 
him up for more work, but I know he's written a forum propsal or two in 
the past ;) </div><div> </div><blockquote style="margin:0 0 0 
.8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex" class="gmail_quote"><div
 bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
<br>
I wish I could offer a further extension, but extending it another week 
would push too far into the process. <br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>

<span>

</span>
<blockquote type="cite" style="border:0px none">
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvHr" style="margin:30px 25px 
10px 25px"><div style="width:100%;border-top:2px solid 
#edf1f4;padding-top:10px">   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="color:#485664!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none!important"
 href="mailto:emccormick@cirrusseven.com">Erik McCormick</a></div>   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:43 PM</span></font></div>    </div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none">
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvBody" 
style="color:#909aa4;margin-left:24px;margin-right:24px"><div>Jimmy,<br><br>I
 won't even
 get home until the 10th much less have time to follow up<br>with 
anyone. The formation of those sessions often come from<br>discussions 
spawned at the meetup and expanded upon later with folks<br>who could 
not attend. Could we at least get until 3/17? I understand<br>your 
desire to finalize the schedule, but 6 weeks out should be more<br>than 
enough time, no?<br><br>Thanks,<br>Erik<br></div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none"><div class="m_7779679685007412653__pbConvHr" 
style="margin:30px 25px 10px 25px"><div style="width:100%;border-top:2px
 solid #edf1f4;padding-top:10px">   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="color:#485664!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none!important"
 href="mailto:jimmy@openstack.org">Jimmy McArthur</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:04 PM</span></font></div>    </div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none"><div class="m_7779679685007412653__pbConvBody" 
style="color:#909aa4;margin-left:24px;margin-right:24px">

Hi Erik,<br>
<br>
We are able to extend the deadline to 11:59PM Pacific, March 10th.  That
 should give the weekend to get any additional stragglers in and still 
allow the Forum Programming Committee enough time to manage the rest of 
the approval and publishing process in time for people's travel needs, 
etc...<br>
<br>
For the Ops Meetup specifically, I'd suggest going a bit broader with 
the proposals and offering to fill in the blanks later.  For example, if
 something comes up and everyone agrees it should go to the Forum, just 
submit before the end of the Ops session.  Kendall or myself would be 
happy to help you add details a bit later in the process, should 
clarification be necessary.  We typically have enough spots for the 
majority of proposed Forum sessions.  That's not a guarantee, but food 
for thought.<br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
<span>

</span><br>

<br>
</div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><blockquote
 type="cite" style="border:0px none"><div 
class="m_7779679685007412653__pbConvBody" 
style="color:#909aa4;margin-left:24px;margin-right:24px"><div>_______________________________________________<br>Airship-discuss
 
mailing list<br><a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org" 
class="m_7779679685007412653moz-txt-link-abbreviated">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a><br><a
 moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss"
 class="m_7779679685007412653moz-txt-link-freetext">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></div></div></blockquote></div><div
 bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><blockquote type="cite" 
style="border:0px none">
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvHr" style="margin:30px 25px 
10px 25px"><div style="width:100%;border-top:2px solid 
#edf1f4;padding-top:10px">   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="color:#485664!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none!important"
 href="mailto:emccormick@cirrusseven.com">Erik McCormick</a></div>   <div
 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 11:31 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvBody" 
style="color:#909aa4;margin-left:24px;margin-right:24px"><div dir="auto"><div>Would
 it 
be possible to push the deadline back a couple weeks? I expect there to 
be a few session proposals that will come out of the Ops Meetup which 
ends the day before the deadline. It would be helpful to have a little 
time to organize and submit things afterwards.</div><div dir="auto"><br></div><div
 dir="auto">Thanks,</div><div dir="auto">Erik</div><div dir="auto"><br></div></div>

  </div>
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvHr" style="margin:30px 25px 
10px 25px"><div style="width:100%;border-top:2px solid 
#edf1f4;padding-top:10px">   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
style="color:#485664!important;padding-right:6px;font-weight:500;text-decoration:none!important"
 href="mailto:jimmy@openstack.org">Jimmy McArthur</a></div>   <div 
style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">
     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 10:40 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div class="m_7779679685007412653__pbConvBody" 
style="color:#909aa4;margin-left:24px;margin-right:24px">

Hi Everyone -<br>
<br>
A quick reminder that we are accepting Forum [1] submissions for the 
2019 Open 
Infrastructure Summit in Denver [2].  Please submit your ideas through 
the Summit CFP tool [3] through March 8th.  Don't forget to put your 
brainstorming etherpad up on the Denver Forum page [4].  
<div><br></div>
<div>This
 is not a classic conference track with speakers and presentations. OSF 
community members (participants in development teams, operators, working
 groups, SIGs, and other interested individuals) discuss the topics they
 want to cover and get alignment on and we welcome your participation.  
The Forum is your opportunity to help shape the development of future 
project releases. More information about the Forum [1].<br>
  <div><br></div>
  <div>If you have questions or concerns, please reach out to <a 
moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="mailto:speakersupport@openstack.org">speakersupport@openstack.org</a>.<br>
    <br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
  </div>
</div>
<br>
<div>[1] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum</a></div>
<div>[2] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/</a></div>
<div>[3] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations</a></div>
<div>[4] <a moz-do-not-send="true" target="_blank" 
href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019</a></div>


___________________________________________<span>

</span><br>
<br></div></blockquote></div></blockquote><div><br></div><div>Hopefully 
that helps!</div><div><br></div><div>-Kendall (diablo_rojo) </div></div></div>

<pre wrap="">_______________________________________________
Airship-discuss mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></pre></div>
</blockquote>
<br>
</body></html>